Печать бланков – очень распространенная услуга. Это связано с тем, что для каждой компании очень важно формирование и соблюдение корпоративного стиля, который должен соблюдаться во всех мелочах. Фирменные бланки, которые применяются для деловой переписки, — это первое, на что деловой партнер обращает внимание.
В каждой фирме существует собственная система делопроизводства, но чаще всего используются следующие виды бланков:
- общие;
- для деловой переписки;
- для других документов.
Их в своей работе используются все структурные подразделения компании. Фирменный бланк имеет определенные атрибуты: реквизиты, логотип и прочие.
Наиболее простой способ размножения таких документов – это распечатать бланки самостоятельно на обычном принтере. Но фирма, которая заботится о своем имидже, заказывает бланки в типографии, предварительно утвердив макет и общий дизайн. Профессиональный подход к документации очень важен, ведь это демонстрирует статус фирмы, что может повлиять на успех в бизнесе и развитие деловых связей. Можно приобрести профессиональное оборудование, но его использование в небольших компаниях, где не печатаются ежедневно тысячи документов, нецелесообразно.
Итак, фирменный бланк с использованием корпоративной символики – это важная часть стиля каждой компании. От того, как выглядит документ, зависит первое впечатление о компании, исправить которое впоследствии будет очень непросто. А еще наличие оригинального бланка с фирменной символикой позволяет сделать компанию легко узнаваемой.
Изготовление бланков строгой отчетности имеет немало особенностей. На нем должны быть нанесены некоторые обязательные атрибуты, без которых он считается недействительным. В остальном форму и размеры бумаги в большинстве случаев заказчик может выбрать самостоятельно. В типографии «Идея Принт» можно напечатать как сами бланки, так и журналы, в которых ведется их учет. Обычно печать такой документации осуществляется на офсетной белой бумаге.
