Полиграфическая продукция как инструмент PR

ЗАЧЕМ МНЕ PR МАТЕРИАЛЫ?

Любая деятельность в области связей с общественностью независимо от того направления в котором она проводится, целиком и полностью базируется на определенных PR материалах. Печатное слово выступает в них в качестве универсального инструмента достижения взаимопонимания между компанией и ее целевыми аудиториями. Недостаточно иметь представление о своей целевой аудитории, важно уметь с ней общаться при помощи определенного набора инструментов, присущего именно этой группе. Вся совокупность существующих PR документов наиболее четко делится на 3 группы по признаку целевой аудитории:

- для представителей СМИ;

- клиентов и партнеров;

- внутренней аудитории организации.

Для выполнения главной задачи рекламных коммуникаций - информировать и убеждать, необходимо уметь правильно сочетать функциональное значение подготавливаемого материала каждой группы со знанием, как и когда его использовать.

ОСНОВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, ОРИЕНТИРОВАННЫЕ НА СМИ

Пресс-релиз - основной инструмент информирования СМИ о важных событиях в компании для достижения наибольшей известности (паблисити). Подготовка эффективного пресс релиза начинается с формирования информационного повода. Есть несколько критериев, отличающих рядовую информацию от новости: информация должна быть интересна аудитории конкретного СМИ, информация должна быть с элементами нового, информация должна быть актуальной, информация должна быть общественно значимой и исходить от лидеров мнений. Стиль пресс-релиза всегда диктуется направленностью издания, которое предпочитает целевая аудитория. Большинство удачных пресс-релизов составлены таким образом, что предоставляют информацию в порядке ответа на вопросы: кто, что, когда, где, почему, как? В условиях жесткой конкуренции за право быть опубликованными в СМИ, дизайн и верстка становятся важнейшими элементами пресс-релиза.

Информационное письмо - материал, предоставляющий необходимую информацию о профиле работы организации, ее продуктах и услугах, истории создания и развития и др. Цель информационного письма - отвечать на возможные вопросы о компании. Наиболее подходящая форма для информационного письма - листовка. Пресс-кит - предоставляет СМИ исчерпывающую информацию о происходящем событии и его действующих лицах. Типовой набор документов для пресс-кита включает:

пресс-релиз

информационное письмо - один из видов полиграфической продукции (брошюра, отчет, фирменное издание). Стиль и подача материалов в пресс ките зависит от поддерживаемого мероприятия.

В зависимости от ситуации могут быть добавлены: программа мероприятия, схемы, отчеты, заявления для прессы, вырезки из газет, интервью, истории из жизни, занимательные статьи.

Типичные способы оформления - подбор материалов в папку или брошюровка в одной книжке.

ПОЛИГРАФИЧЕСКАЯ ПРОДУКЦИЯ

Брошюра - наиболее распространенный вид подачи расширенных информационных материалов компании. Основные задачи этого инструмента:дать информацию о компании и ее контактные координаты представить подробное описание товара или услуги. Сформированная информация, в зависимости от области применения, мероприятия, ситуации или обстоятельств может быть преобразована в несколько видов брошюр более избирательного, а следовательно более результативного воздействия. Дизайн этого метода коммуникации порой может выразить намного больше, чем самый расширенный текст. Типичная брошюра представляет собой фирменную многополосную публикацию, скрепленную одним из способов (скрепка в торце, навивка на пластиковую или металлическую пружину, твердый клеевой переплет и другие). Брошюра, нацеленная на VIP аудиторию, призванная продвигать эксклюзивные товары и услуги может быть изготовлена в виде элитного проспекта с использованием нестандартных дизайнерских сортов бумаг, тиснения (выдавливания или нанесения фольги), вырубки, ламинирования и частичного или полного лакирования.

Буклет и лифлет

Более кратким и компактным печатным носителем является буклет и лифлет. Формат этого вида полиграфической продукции представляет собой один лист произвольного формата с одним или несколькими сложениями, определяющими количество логических полос.

Буклет как правило поддерживает продукт или услугу, передавая более расширенную, информацию в более кратком, чем брошюра формате. Первая полоса типично содержит заголовочную строку, усиленную фирменным дизайном. Разворот отдается под последовательное изложение основных данных, раскрывающих тему. Обратная сторона наглядно повествует о контактных координатах и прочей фирменной информации.

Флаер

Флаер - компактное информационное сообщение.Основная задача - в краткой и запоминающейся форме донести рекламный посыл и сохранить у потребителя контактную информацию. Распространенные темы флаеров - информация о скидках и распродажах, розыгрышах, акциях и мероприятиях.Оформление флаера желательно должно быть броским и запоминающимся, формат маленьким, удобным и располагающим к сохранению.

Представительская полиграфическая продукция

Представительская полиграфическая продукция - материалы, которые содержат элементы информации и фирменного стиля компании. Для коммуникаций и связей с общественностью в любой компании используются: визитки, конверты, бланки, папки, наклейки, открытки, CD диски и прочие инструменты, отражающие фирменный стиль и имидж компании.

Основное требование, предъявляемое ко всей представительской продукции - последовательность в оформлении и стиле подачи фирменной информации на всех материалах, которые формируют образ компании.

Оформление мест продаж. Материалы оформляющие места продаж и поддерживающие продвигаемый продукт или услугу оказывают важнейшее значение при формировании потребительского выбора непосредственно в местах работы с конечным клиентом. На прилавках магазинов, на столах менеджеров по работе с клиентами, на выставочных стендах потребители получают информацию, от которой зависит лояльность будущего покупателя. Основные инструменты воздействия и привлечения - это плакаты, календари, ценники, мобайлы (подставки под полиграфическую продукцию), шелфтокеры (компактные рекламные разделители для размещения на торговых площадях), воблеры (компактные карточки, монтируемые на пластиковую ножку или леску для выделения рекламируемого продукта), упаковка, стикеры, флажки, инструкции и прочие инструменты мерчендайзинга.

КОРПОРАТИВНЫЕ ИЗДАНИЯ, ГОДОВОЙ ОТЧЕТ

Для установки благоприятной атмосферы с внутренней аудиторией организации используют корпоративное издание, годовой отчет.Для формирования корпоративного духа, информирования о деятельности компании, разъяснения решений руководства и обратной связи во многих компаниях, нацеленных на развитие, создаются корпоративные издания для сотрудников и заинтересованных профессиональных групп. Для своих акционеров, а так же в целях привлечения новых клиентов и информирования общества о своей деятельности, компании издают рекламные бюллетени и годовые отчеты, в которых публикуют достоверную информацию об итогах финансового года, стратегии компании, корпоративной культуре, и отношениях с сотрудниками.